Ewidencja i rejestry
Ewidencje i rejestry prowadzone przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Czarnej
i ich formy:
Ewidencja materiałów bibliotecznych:
Księgi inwentarzowe materiałów bibliotecznych, rejestry przybytków, rejestry ubytków - forma pisemna lub elektroniczna.
Ewidencja czytelników:
Komputerowa ewidencja czytelników – forma pisemna i elektroniczna.
Ewidencja wypożyczeń i odwiedzin
Forma pisemna lub elektroniczna.
Rejestr udzielonych informacji
Forma pisemna.
Ewidencja bibliotek objętych pomocą merytoryczną [biblioteki publiczne na terenie Gminy]
Forma pisemna i elektroniczna.
Ewidencja środków trwałych:
Księgi inwentarzowe środków trwałych. – forma pisemna
Ewidencja ilościowa dla drobnego sprzętu i wyposażenia – forma pisemne.
Ewidencja zasobu archiwum zakładowego
Forma pisemna.
Rejestr zarządzeń Dyrektora GBP w Czarnej
Forma pisemna.
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Forma pisemna.
Rejestr wzorów pieczęci
Forma pisemna.
Ewidencja osobowa pracowników
Forma pisemna i elektroniczna.
Ewidencja wynagradzania pracowników
Forma pisemna i elektroniczna
Ewidencja umów prac zleconych i o dzieło
Forma pisemna.
Udostępnianie danych zawartych w ewidencjach i rejestrach prowadzonych przez GBP w Czarnej odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i dostępie do informacji publicznej.